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ワープロのスタイルを使用する方法

誰もが、Microsoft Wordなどのワードプロセッサで文書を、大量生産することができますが、それらは異なるコンテキストにコピーしたり、再利用される際にそれらの文書は、頻繁に抜本的な再フォーマットが必要になります。 (HTMLに単語を変換するときに、この再フォーマットは特にそうです!)さまざまなフォーマットに簡単に変換するフレキシブルなドキュメントを構築するためにあなたのワードプロセッサの組み込みのスタイルを使用する方法を学びます。

ステップ

ワープロのスタイルを使用する方法. OpenOfficeのを考えてみましょう.
ワープロのスタイルを使用する方法. OpenOfficeのを考えてみましょう.
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    OpenOfficeのを考えてみましょう 。ORGライター、Microsoft Wordの、Abiwordのか、Googleドキュメント。
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    あなたの文書が構造化される方法を決定することから始めます 。 一般に、1つ(またはそれ以上)に対応するタイトル( 見出し )の主なセクションを持つことになります。 各メインセクションには、より詳細に入るサブセクションを(再び、また小見出しとして知ら対応タイトル付き)があります。 (最初からあなたの文書を起動する場合、見出しと小見出しの概要を準備することは自分の考えを整理するための優れた方法です!)
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    あなたのワードプロセッサでスタイル]作業ウィンドウを検索します 。 MS Wordで、[書式]メニューをクリックし、スタイルと書式]を選択し、Wordのほとんどのバージョンでは、同じようなコマンドを使用します。 作業ウィンドウの代わりに、あなたはまた、スタイルのツールバーを使用するかもしれない、それはデフォルトで "ノーマル"と表示され、ほとんどのワード構成のドロップダウンフィールドです。 OpenOffice.orgのクリック[書式スタイルと書式(またはF11キーを押し)で
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    各セクションに適切なスタイルを適用し、サブセクションの見出し、その重要性や詳細レベル(上記のステップ1で分析したように)による 。 あなたのメインセクション(複数可)のタイトル(複数可)で、マウスカーソルを置き、[スタイルのツールバーやタスクペインから "見出し1"を選択します。 段落は、大きな、太字に変換されることに注意してください。
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    アウトラインの詳細、次のレベルにスタイルを適用する :見出しの第二レベルに"見出し2"スタイルを適用! 見出し2コピーが見出し1コピーと全く同じ大きさか大胆ではないことに注意してください。
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    細部の所望のレベルまで下がって、必要に応じて繰り返します 。 あなたは詳細な技術的、科学的または法的文書を書いている限り、あなたはおそらく、 "見出し3"よりも遠くに行く必要はありません。 (実際問題として、少数の人々が見出し以上の4または5つのレベルを使用する議論に従うことができますあなたの文書は見出し以上の4つのレベルが必要な場合は、複数の文書に文書を分割することを検討してください。)
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    あなたが箇条書きまたは番号付きリストを含めている場合は、あなた自身とあなたの同僚に好意を行い、弾丸を使用して、/ツールバーのボタンに番号を避ける 。 その代わりに、スタイルツールバーまたは作業ウィンドウを使用してスタイル "リストブレット"および/または "リスト番号"を適用する。 あなたが道という箇条書きの文字や数字を挿入することを避けることができ、あなたのコピーを編集し、ソフトウェアは通常も、あなたの番号を保持して更新されます。
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    あなたの論理的に構成された文書を見る ! これは、ほとんど自動化されたドキュメントコンバータを通過し、それが入って行った時に良いとして探して出てくるきれいな、タイトな文書である

ヒント

  • スタイルツールバーはOpenOfficeの中でF11を経由して、それを切り替えることによって開かれる。
  • 文書の全体的な組織のよりよい画像を得るために、ノーマルビューまたはアウトラインビュー([表示]メニューから[MS Word 2003の使用可能)を使用してみてください。
  • 最良の結果を得るには、段落間の余分な空白行を追加しないでください。 あなたは、(MSのWordのヘルプを参照して、 "スタイルを変更する")ノーマルスタイルには、余分な空白を追加することができます。 これは、あなたのスタイルの上(または下)に余白スペースを追加することで行われます。
  • OpenOfficeのでは、F5キーを押してナビゲーターウィンドウ(ツールバーにドッキング可能)を使用して文書の構造をナビゲートし、探索することができます。
  • この形に形成され、アウトラインを持つことはあなたの全体の文書の目次(TOC)の作成とメンテナンスを自動化するのに役立ちます。
  • あなただけの文書のセクションのタイトルにスタイルを適用していることに注意してください。 文書の本文は、まだノーマルスタイルになります。

警告

  • 例とスクリーンショットは、Microsoft Word 2003から取得されます。 あなたのワープロソフトは異なって見える場合があります。
  • 文書の論理構造の見出しを使用してください。 自動化されたTOC機能を使用する場合、他のスタイルは無視されます。
  • スタイル名の無限のリストを使用して文書を乱雑に回避し、それが通常もたらす視覚的な矛盾は、文書中で自分の定義したスタイルを使用してみてください、あなたは同様に、他のセクションでそれを使用するときに、新しいスタイルを追加するには。 ローカルの変更、またはスタイルの書式の例外は、ケースバイケースで達成することができます。