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パワーポイントのファイルサイズを縮小する方法

グレタウィリアムズは26メガバイト程度の重さの大PowerPointのスライドショーを持っており、彼は、PowerPointのファイルを圧縮して電子メールの添付ファイルとしてそれを共有する方法を探しています。

ステップ

パワーポイントのファイルサイズを縮小する方法. パワーポイントのサイズを減らすために圧縮された画像ファイル形式を使用.
パワーポイントのファイルサイズを縮小する方法. パワーポイントのサイズを減らすために圧縮された画像ファイル形式を使用.
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    パワーポイントのサイズを減らすために圧縮された画像ファイル形式を使用 。 PowerPointプレゼンテーションでビットマップ(。BMP)などのグラフィック形式で多くの画像があるかもしれません。 JPG、GIF、TIF、WMF:提案は、画像を変換し、次のグラフィックファイル形式のいずれかで画像を保存するプログラムを使用してビットマップ画像を開くことです。 あなたのイメージを別の形式で保存されていたら、あなたのスライドにそれを挿入することができます。 あなたがすべてのあなたのイメージのためにこれを行う場合は、プレゼンテーションははるかに小さくなり、それがスムーズかつ迅速に実行されます。
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    プレゼンテーションパワーポイントのサイズを小さくする2番目の時間を節約できます 。 >>名前を付けて保存ファイル(2003)/ Officeボタン(2007)に行って、あなたのプレゼンテーションを開きます... それに別の名前を与える。 次に、 "Save"をクリックしてください。これを行うには、多くの場合、元のコピーよりも小さい第2のプレゼンテーションを持つことになります。 PowerPointは、通常、以前の草稿と以前使用されている画像などの冗長な情報の多くを格納するためです。 一度別のファイルとして保存し、不要な冗長な情報がパージされます。
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    パワーポイントのサイズを小さくするために、電子メール(96 ppiの)出力を選択してください 。図ツール>>フォーマット>>圧縮画像>>オプション>>ターゲットの出力>>電子メール(96 ppiの)(PowerPointのXPおよび2003の場合、右画像>>フォーマット画像をクリック>>圧縮>>ウェブ/画面)。 これにより、最適なサイズにプレゼンテーションで使用されているすべての画像を変更します。
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    代わりにパワーポイントのサイズを小さくするオブジェクトを挿入するハイパーリンクを挿入する 。 イメージを挿入するときは、埋め込みオブジェクトとして、またはリンクされたファイルのいずれかとして、それを挿入するオプションがあります。 リンクされたファイルとして、それを挿入することで、それが最終的なプレゼンテーションファイルの一部になってないことを意味します。 しかし、あなたは常にリンクされたファイルはあなたと、あなたがプレゼンテーションを実行するコンピュータであることを確認してください。 そうしないと、ハイパーリンクは、あなたが>>ファイルに挿入>>リンク以外に少し下向きの矢印をクリックして挿入したい画像を選択し[ファイル>>からworking.Insert >>写真>>されることはありません
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    迅速かつ効果的なのAcoolsoftのPPT2Videoコンバータなどのサードパーティ製ツールを使用してビデオにPowerPointプレゼンテーションを変換する、最小限にプレゼンテーションを圧縮するためには良い選択となります 。 そしてそれは、たくさんの写真が含まれているプレゼンテーションのために特に適している。 これにより、ファイルサイズが最大90%まで低減することができる。

ヒント

  • あなたのために上記の手順を行いますなどNXPowerLiteなどPowerPointの最適化ツールを、使用してみてください。
  • ほかにビデオにPowerPointプレゼンテーションを変換するファイルのサイズを削減することの利点は、他にも多くの利点があります。
    • あなたは、MSパワーポイントを必要とせずにPowerPointプレゼンテーションを表示することができます。 Windows Media Playerは、OKでしょう。
    • iTunesや共有のために自分のブログへのポッドキャストPowerPointのスライドショー。
    • YouTubeやGoogleビデオ、などにあなたのPowerPointプレゼンテーションを表示
    • iPod / iPhoneの/ Pocket PCにPowerPointプレゼンテーションを確認します。
    • MP4ビデオを作成し、テレビでPowerPointプレゼンテーションを表示します。