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コピー&ペーストを使用するときに書式を保持する方法

Word文書は、フォーマットの多くを含めることができますしながら電子メールは、一般的に、唯一のプレーン(ASCII)のテキストが含まれます。 電子メールの本文へコピーするときに完全Word文書の書式を保持する方法はありません。 いくつかのオプションは、あなたの目標に応じて、しかし、があります。

ステップ

コピー&ペーストを使用するときに書式を保持する方法. むしろメールの本文ではなく、添付ファイルとして電子メールにWord文書を添付します.
コピー&ペーストを使用するときに書式を保持する方法. むしろメールの本文ではなく、添付ファイルとして電子メールにWord文書を添付します.
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    むしろメールの本文ではなく、添付ファイルとして電子メールにWord文書を添付します 。 ただし、電子メールを受信します何人かの人々は、Wordのコピーを所有しないことがありますので、簡単に文書を読み取ることができません。 また、ユーザーのマシンの違いが原因で、いくつかの文書が多少異なる場合があります。
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    WordからRTF(リッチテキスト形式)ファイルとして文書を保存し、電子メールにその文書を添付します 。 ワードパッド、Windowsに無料で付属してソフトウェアの一部、そしてほとんどすべてのワードプロセッサは、RTFファイルを読み取ることができます。 RTFファイルは、Word文書の書式のため、すべてのほとんどの維持ではなく、。
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    あなたは、Adobe Acrobatのフルバージョン、またはPDFファイルを作成する別の方法を所有している場合は、PDFファイルにWord文書をエクスポートし、その代わりにPDFファイルを添付することができます 。 Adobe社のAcrobat Readerソフトウェアは無料で、ほとんどのユーザーは既にそれが自分のマシンにインストールされています。 PDFファイルは、Wordファイルとまったく同じように見えますが、簡単に編集することはできません。 また、(からPDFファイル作成と呼ばれる無料の製品を使用することができhttp://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ PDFファイルを作成する)。
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    多くの電子メールクライアントは、電子メールにいくつかのフォーマットを置くことができます 。 いろいろ "リッチテキスト"または "HTMLメール"と呼ばれる、この機能は、あなたの電子メールクライアントに応じてさまざまな方法でアクセス可能です。 それは実際に上記のRTF形式よりも若干制限がHTML(ウェブページのような)のような電子メールが送信されます。 これは、電子メールの本文ではなく、添付ファイルとして、テキストを持っていることが多い方が便利ですが、電子メールを受信して​​いないすべての人々は、HTMLメールを受信することができます。
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    直接プレーンテキストとして電子メールクライアントにあなたのワード文書を貼り付けますが、最初のいくつかの予防措置を取る 。 できるだけの書式として使用。 "スマート引用符"を変更する

警告

  • Word文書などの場合を除き、実際に必要な書類を添付しないでください。 通常だけ長い文書が添付されるべきである---何かは、メッセージの本文にプレーンテキストと言うことができる。 それはあなたの画面に表示されているとおりに正確に文書を見るために、あなたが本当に受信者が必要な場合は、PDFファイルを作成する方法を学びます。 彼が編集を広範にするために必要がある場合は、Word文書、またはRTFファイルを添付してください。